Day Coordinator

Un servizio dedicato a chi ha scelto di organizzare in modo autonomo il proprio matrimonio e desidera vivere in completa serenità e spensieratezza il giorno dell’evento. Tutto si dovrà svolgere come avete programmato e come avete sempre desiderato.

Per questo motivo proponiamo il “Day Coordinator”: ci sarà qualcuno al posto vostro che coordinerà i tempi della giornata, in modo che tutto possa procedere secondo i piani, rispettando i tempi stabiliti, coordinando tutti i fornitori e al quale potrete affidare la gestione di alcuni dettagli relativi alla gestione e allestimento. Abbiamo spiccate capacità di “problem solving” e siamo pronte per risolvere eventuali imprevisti dell’ultimo minuto e la gestione di un eventuale “piano B”.

Ecco i principali aspetti del nostro servizio Day Coordinator:

– Briefing e sopralluoghi con la coppia almeno un mese prima del matrimonio per essere a conoscenza di tutti i dettagli relativi a fornitori, tempistiche, dinamiche e logistica.

– Analisi di eventuali criticità nella progettazione della giornata o degli spazi scelti.

– Preparazione di un briefing digitale, con timeline e piano logistico da condividere con tutti i fornitori

– Presenza durante i preparativi della sposa

– Presenza di un event manager e di un team adeguato di assistenti, dai preparativi al termine del ricevimento per il coordinamento di tutti i fornitori.

– Accoglienza degli ospiti e riferimento in caso di necessità